Kun saat tukipäätöksen ELY-keskuksesta, perehdy siihen huolellisesti, sillä sen mukaan sinun tulee hankettasi toteuttaa. Ole välittömästi yhteydessä myös kirjanpitäjääsi ja sovi kustannusten kirjaamisesta. Näin hankkeesi toteutus helpottuu ja vältyt ylimääräiseltä vaivannäöltä, kun haet maksatusta.
Perehdy tukipäätökseesi huolellisesti
Päätöksessä kerrotaan hankkeen toteutuksen ja maksatuksen aikataulut sekä mahdolliset erityisehdot. Päätöksestäsi löydät myös tiedot tuen maksamisen edellytyksistä, kuten esimerkiksi kuinka toteutetut toimenpiteet tulee todentaa, kirjanpidon vaatimukset sekä muut vastaavat tiedot.
Huomioi myös pysyvyysehto eli se, kuinka kauan tuetun omaisuuden tulee olla hankkeen toteuttajan hallinnassa.
Valmistaudu maksatukseen ajoissa
Hankkeelle voidaan hyväksyä kustannuksia, jotka ovat syntyneet hankkeen vireilletulon jälkeen ja ennen hankeajan päättymistä. Hanke on tullut vireille, kun hakemus on jätetty Hyrrä-asiointipalveluun.
Maksatukseen valmistautuminen kannattaa aloittaa heti, kun hankkeen toteutus alkaa. Viimeistä maksuerää tulee hakea neljän kuukauden kuluessa siitä, kun hankeaika on päättynyt. Maksatusta haetaan Hyrrä-asiointipalvelussa. Ohjeita löydät tämän sivun alaosasta.
Ilmoita hankkeesta heti kirjanpitäjällesi ja muista pääkirja
Kirjanpitäjälle on hyvä ilmoittaa hankkeesta heti, koska hankkeelle tulee avata oma kustannuspaikka tai tili yrityksen kirjanpidon yhteyteen.
Kaikkein tärkein dokumentti on pääkirja, sillä maksuhakemukseen tulee liittää ote pääkirjasta siltä aikaväliltä, jota maksuhakemus koskee. Pääkirjaotteesta tulee käydä ilmi hankkeen tai toimenpiteen kustannukset sekä rahoitustapahtumat. Tämän vuoksi kaikki hankkeen laskut kannattaa kirjata omalle kustannuspaikalleen ja yhtenevästi pääkirjan merkintöjen kanssa jo toteutuksen alusta alkaen. Kirjanpidon vientiselitteiden tulee olla selkeät.
Pääkirjan tueksi voi käyttää tositekoontiluetteloa 2304TK.
Säilytä tositteet ja ota kuvia
Maksatuksen eri vaiheissa hankkeen laskuja ja muita tositteita saatetaan pyytää erikseen selvennyksen vuoksi. Säilytä siis kaikki
A) Jäljennökset menotositteista, joista käy ilmi vastaanotettu tavara tai palvelu.
B) Menojen maksamisen todistavat asiakirjat (= pankin antama tiliote, pankin antama maksutosite tai maksun saajan antama yksilöity kuitti).
Jos toteutat investointihanketta, niin ota kuvia hanketoteutuksen eri vaiheista. Tarvitset niitä toteutettujen toimenpiteiden todentamiseen, kun täytät maksuhakemusta.
Ilmoita ajoissa muutoksista
Mahdollisista hankkeen muutoksista tulee olla yhteydessä rahoittajan edustajaan mahdollisimman pian ja ennen kuin kuluja on syntynyt. Ole välittömästi yhteydessä Leader PoKoon. Näin teet muutoshakemuksen
Muista viestintävelvollisuus
Tuen saajana sinulla on myös viestintävelvollisuus. Tukipäätöksesi ehdoissa on kerrottu, mitkä viestintävelvollisuudet saamaasi tukea koskevat. Myönnettyyn tukeen voidaan tehdä 1–5 prosentin vähennys, jos viestintävelvoitteita ei ole noudatettu. Tutustu tarkemmin tästä.
Mikäli saat lisätietopyynnön…
Näin vastaat lisätietopyyntöön
Ohjeita ja apua maksuhakemuksen laadintaan
Maksun hakemisen ohjeet.
Investointitukien maksatuksen muistilista ja ohjeet.
Käynnistämis– ja kehittämistukien maksatuksen muistilista.
Näin täytät maksuhakemuksen Hyrrässä
Mikäli investointiin sisältyy palkkamenoja, niiden todentamiseksi on maksuhakemukseen liitettävä tuntikirjanpito investoinnissa tehdystä työstä. Tähän voit käyttää tätä tuntikirjanpitolomaketta … tai muuta vastaavaa koontia, josta löytyvät samat tiedot.
Maksuhakemuksen laadinnassa voit hyödyntää tarvittaessa myös näitä lomakkeita:
Matkalasku, 2303ML (xlsx)
Palkkalomake, 2305P (xlsx)
Ohjeita viimeisen maksuhakemuksen laatimiseen
Tiedot sitoumuksetta. Muutokset mahdollisia.