Tehkää selkeä suunnitelma, mitä teette ja miten toteutatte
Varmistakaa, että ideanne on PoKon kehittämisstrategian Älykäs ja Elävä Ylä-Pirkanmaa mukainen (perehdy etenkin sivuihin 14-16, 20-21)
Mihin tarvitsette rahoitusta? Tehkää suunnitelman pohjalta budjetti. Huomioikaa, että yli 3000 € hankinnat tulee kilpailuttaa (tarjouspyyntö + kolme tarjousta).
Suunnitelkaa rahoitus (tuki maksetaan jälkikäteen – kuinka järjestätte välirahoituksen?)
Muistakaa, että kaikki tarvittavat luvat tulee olla hakemuksen liitteenä.
Huomioikaa myös muut liitteet ja lisätkää ne hakemukseen.
IV Lähettäkää hakemus
Kun painatte LÄHETÄ-painiketta, hanke tulee vireille. Sen jälkeen tehdyt kustannukset ovat tukikelpoisia (omalla riskillä päätökseen asti).
Ensin PoKo käsittelee hakemuksen ja PoKon hallitus joko puoltaa tai hylkää (tarkoituksenmukaisuus alueelle – ks. valintakriteerit)
Tämän jälkeen Pirkanmaan ELY tekee hakemuksellesi laillisuustarkastuksen ja antaa hankkeelle päätöksen.
Perehtykää päätökseen hyvin ja tutustukaa hanketoteuttajan ohjeisiin tästä.
Tarvittavat liitteet
Pöytäkirjaote, jossa yhdistys, yhteisö päättää hakea ao hanketta. Mikäli yhdistyksellä on sääntöjen mukaan kaksi nimenkirjoittajaa ja Hyrrään halutaan vain yksi vastuuhenkilö, tulee se päättää ja kirjata pöytäkirjaan. Samalla kannattaa määrittää, miten hankkeen etenemisestä raportoidaan hallitukselle.
Jos hankkeessa on yli 3000 euron hankintoja, tulee liitteeksi laittaa tarjouspyyntö ja kolme tarjousta ao hankinnoista
Jos hankkeessa on rakentamista, tarvitaan liitteeksi vaadittavat luvat ja piirustukset (viranomaisen leimaamat)
Jos hanke toteutetaan kohteeseen, joka ei ole hakijan omistuksessa, tarvitaan liitteeksi vuokrasopimus, jonka on oltava voimassa investointien osalta viisi vuotta hankkeen päättymisestä.
Budjettipohja investointituille (ei pakollinen, mutta avuksi)
