Tehkää selkeä suunnitelma, mitä teette ja miten toteutatte
Varmistakaa, että ideanne on PoKon kehittämisstrategian Älykäs ja Elävä Ylä-Pirkanmaa mukainen (perehdy etenkin sivuihin 14-16, 20-21)
Mihin tarvitsette rahoitusta? Tehkää suunnitelman pohjalta budjetti. Huomioikaa, että yli 3000 € hankinnat tulee kilpailuttaa (tarjouspyyntö + kolme tarjousta).
Suunnitelkaa rahoitus (tuki maksetaan jälkikäteen – kuinka järjestätte välirahoituksen?)
Muistakaa, että kaikki tarvittavat luvat tulee olla hakemuksen liitteenä.
Huomioikaa myös muut liitteet ja lisätkää ne hakemukseen.
IV Lähettäkää hakemus
Kun painatte LÄHETÄ-painiketta, hanke tulee vireille. Sen jälkeen tehdyt kustannukset ovat tukikelpoisia (omalla riskillä päätökseen asti).
Ensin PoKo käsittelee hakemuksen ja PoKon hallitus joko puoltaa tai hylkää (tarkoituksenmukaisuus alueelle – ks. valintakriteerit)
Tämän jälkeen Pirkanmaan ELY tekee hakemuksellesi laillisuustarkastuksen ja antaa hankkeelle päätöksen.
ELY:n hakemuskäsittelyn tilanteen voit katsoa tästä.
Perehtykää päätökseen hyvin ja tutustukaa hanketoteuttajan ohjeisiin tästä.
Hakemukseen tarvittavat liitteet
Pöytäkirjaote, jossa yhdistys, yhteisö päättää hakea ao hanketta. Mikäli yhdistyksellä on sääntöjen mukaan kaksi nimenkirjoittajaa ja Hyrrään halutaan vain yksi vastuuhenkilö, tulee se päättää ja kirjata pöytäkirjaan. Samalla kannattaa määrittää, miten hankkeen etenemisestä raportoidaan hallitukselle.
Yhdistyksen säännöt
Viimeisimmät hyväksytyt tilinpäätöstiedot
Omarahoitusosuus (tai osa siitä) voi olla vastikkeetonta työtä eli talkoita. Arvio talkoiden määrä tällä lomakkeella. Talkootyön arvo on 20 € / tunti / henkilö. Jos talkoita tehdään traktorilla tai muulla vastaavalla työkoneella, työkoneen käyttämisen arvoksi luetaan lisäksi 40 € / käyttötunti.
Jokaisesta vähintään 3000 € hankinnasta tulee hakemukseen liittää tarjouspyyntö ja kolme tarjousta tai muu selvitys, jonka perusteella kustannusten kohtuullisuus on mahdollista arvioida.
Jos hankkeessa on rakentamista, tarvitaan liitteeksi vaadittavat luvat ja piirustukset (viranomaisen leimaamat)
Jos hanke toteutetaan kohteeseen, joka ei ole hakijan omistuksessa, tarvitaan liitteeksi vuokrasopimus, jonka on oltava voimassa investointien osalta viisi vuotta hankkeen päättymisestä.
Budjettipohja investointituille (ei pakollinen, mutta avuksi)
