Toteuttajalle – Leader Poko

Hyvin suunniteltu on helppo toteuttaa

Hankkeen toteutus käytännössä on heti alusta asti hyvä miettiä. Hyvä toimintatapa on valita hanketiimi, joka jakaa käytännön vastuut:
– talkootöiden vastaava
– hankinnat ja kilpailutukset
– Hyrrä-järjestelmän vastaava
– taloushallinto, jos mahdollista suosittelemme ammattilaisen käyttöä
– yms

Lukekaa tukipäätös huolellisesti!!!

Kun saatte tukipäätöksen, lukekaa se huolellisesti! Päätöksessä kerrotaan hankkeen toteutus- ja maksatusaikataulut sekä mahdolliset erityisehdot, tieto tuen maksamisen edellytyksistä sekä pysyvyysehto eli se, kuinka kauan tuetun omaisuuden tulee olla hankkeen toteuttajan hallinnassa.

Valmistautukaa maksatukseen ajoissa

Hankkeelle voidaan hyväksyä kustannuksia, jotka ovat syntyneet hankkeen vireille tulon jälkeen ja ennen hankeajan päättymistä. Hanke on tullut vireille, kun hakemus on jätetty Hyrrä-asiointipalveluun.

Maksatukseen valmistautuminen kannattaa aloittaa heti, kun hankkeen toteutus alkaa. Viimeistä maksuerää tulee hakea neljän kuukauden kuluessa siitä, kun hankeaika on päättynyt. Maksatusta haetaan Hyrrä-asiointipalvelussa.

Huomioikaa maksatus kirjanpidossa

Hankkeen laskut kirjataan omalle kustannuspaikalleen ja yhtenevästi pääkirjan merkintöjen kanssa jo toteutuksen alusta alkaen. Kiinnitä erityisesti huomiota, että pääkirjan merkinnät ovat selkeitä ja kertovat, mitä on hankittu. Tämä nopeuttaa käsittelyä. Pääkirja on kaikkein tärkein dokumentti. Tueksi voi käyttää tositekoontiluetteloa 2304TK.

Säilyttäkää tositteet ja ottakaa kuvia

Hankkeen laskut ja muut tositteet tulee säilyttää siltä varalta, että maksatus niitä erikseen pyytää selvennyksen vuoksi. Ota kuvia hanketoteutuksen eri vaiheista. Tarvitset niitä toteutettujen toimenpiteiden todentamiseen, kun täytät maksuhakemusta.

Lisää kuviin myös paikkatieto. Ohjeet löydät täältä:

Paikkatiedon lisääminen valokuvaan

Ilmoittakaa ajoissa muutoksista

Mahdollisista hankkeen muutoksista tulee olla yhteydessä rahoittajan edustajaan mahdollisimman pian ja ennen kuin kuluja on syntynyt. Olkaa välittömästi yhteydessä Leader PoKoon. Muistakaa, että pienhankkeiden eikä muiden tuotosperusteisten hankkeiden sisältöä EI voi muuttaa. Ainoastaan toteutusajalle voi hakea muutosta perustelluista syistä.

Muistakaa viestintävelvollisuus

Tuen saajana teillä on myös viestintävelvollisuus. Tukipäätöksesi ehdoissa on kerrottu, mitkä viestintävelvollisuudet saamaanne tukea koskevat. Myönnettyyn tukeen voidaan tehdä 1–5 prosentin vähennys, jos viestintävelvoitteita ei ole noudatettu. Tutustu tarkemmin tästä.