PoKon hallitus käsittelee kaikki hankkeet. Hallituksen tehtävä on tehdä harkinta, onko hanke tarkoituksenmukainen alueen kehittämistä ajatellen. Tässä harkinnassa katsotaan muun muassa, että hanke on vaatimusten mukainen ja sen lisäksi sen täytyy sopia PoKon Älykäs ja elävä -strategiaan. Käsittelyn pohjalta hallitus joko puoltaa tai ei hanketta. Tämän jälkeen Pirkanmaan ELY-keskus tekee hankkeelle laillisuustarkastelun ja lopullisen päätöksen.
Kaikki käsiteltävät hankkeet arvioidaan ja pisteytetään strategian pohjalta tehtyjen valintakriteerien mukaan. Näihin kriteereihin kannattaa siis jo tutustua ennen hankkeen kirjoittamista.
Kaikkia koskevat kriteerit:
• Hanke edistää PoKon Älykäs ja elävä kehittämisstrategian tavoitteiden saavuttamista
• Toiminta kohdistuu PoKon toiminta-alueelle
• Kyseessä ei ole korvausinvestointi
• Hanke perustuu paikalliseen tarpeeseen
• Hanke on suunnitelmiltaan realistinen (mm. aikataulujen, kustannusten ja resurssien suhteen)
Yleishyödylliset hankkeet:
• Yhteisöllisen hankkeen tulee olla luonteeltaan avoin ja yleishyödyllinen
• Hanke ei ole hakijan tavanomaista tai lakisääteistä toimintaa
Ja lisäksi pisteytettävät arviointikriteerit:
- Hankkeessa on kansainvälisyyttä lisäävää toimintaa
- Hankkeessa on huomioitu nuoret tai erityisryhmät
- Hanke vahvistaa positiivista mielikuvaa alueesta
- Hankkeen toimenpiteet turvaavat palveluiden ja/tai aktiviteettien säilymistä alueella
- Hankkeessa tehdään talkootöitä
- Hankkeen toimenpiteet vahvistavat yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia
- Hanke edistää kestävää kehitystä (ekologinen, taloudellinen, sosiaalis/kulttuurinen)
- Hankkeessa hyödynnetään uutta teknologiaa ja/tai uusia toimintamuotoja
- Hankkeessa syntyy uutta yhteistyötä tai yhteistyöverkostoja