Maksatuksen haku
Hankkeen
kaikkien kulujen on synnyttävä ja ne on myös maksettava hankkeen
toteutusaikana. Hankkeelle myönnettyä tukea haetaan toteutuneiden
kustannusten perusteella, ts. tuki maksetaan jälkikäteen.
Maksuhakemukset
Ennen maksuhakemuksen jättämistä kannattaa olla yhteydessä Leader-ryhmään, jolloin Leader-ryhmä voi jo ennen hakemuksen jättämistä tarkistaa, että se sisältää kaikki tarvittavat liitteet ja on oikein laadittu.
Maksuhakemus tehdään Hyrrässä. Tämän jälkeen Pirkanmaan ELY-keskus käsittelee sen ja tekee maksatuspäätöksen.
Maksuhakemuksen liitteet
Maksuhakemus
tehdään Hyrrä-järjestelmään. Liitteeksi skannataan tositteet nippuina
kululajeittain sekä maksutositteet ja pääkirja.
- pääkirja
- menotositejäljennökset lähetyslistoineen pääkirjan mukaisessa järjestyksessä (kopioi vasta kirjanpitoon viemisen
jälkeen, tositteessa täytyy näkyä vähintään tositenumero)
- maksutositteet (verkkopankin kuitti tai
tiliote)
- investoinneissa rakennuslupapäätöksessä edellytettyjen katselmusten pöytäkirjat
loppumaksuhakemukseen
- investoinneissa palovakuutustodistus
Perustamistuki maksetaan hyväksytyn toimenpidesuunnitelman toteuttamisen perusteella, eli kustannuksia ei todenneta tosittein, vaan maksuhakemukseen tarvitaan selvitys hyväksytyn suunnitelman toteuttamisesta sekä tukipäätöksessä yksilöityjen toimenpiteiden toteuttamisen todentamiseksi tarvittavat asiakirjat.
Investoinnin toteutettavuustutkimuksen liitteeksi tarvitaan selvitys.
Jos
kustannusten kohtuullisuus ei perustu viitekustannuksiin, eikä
selvitystä ole tehty jo hakuvaiheessa, on yli 2.500 €:n (alv 0
%, mikäli hakija saa palautukset) hankinnoissa toimitettava selvitys
tavanomaisesta
hintatasosta, riittävä määrä tarkoituksenmukaisia tarjouksia tai muu
selvitys, jonka
perusteella viranomainen voi arvioida kustannusten kohtuullisuuden.
Liitä selvitys ko. tositejäljennökseen.
Maksuerät
- koneiden ja laitteiden sekä rakennuksen rakentamiseen, laajentamiseen
tai korjaamiseen myönnetty investointituki maksetaan enintään neljässä
erässä
- rakennuksen rakentamiseen, laajentamiseen tai korjaamiseen myönnetyn investointituen viimeinen erä on oltava vähintään 20 %:a tuen määrästä
- investoinnin toteutettavuustutkimuksen tuki maksetaan enintään neljässä erässä
- perustamistuki maksetaan vähintään kahdessa ja enintään kolmessa erässä
Maksamisen hakuaika
Ensimmäistä
maksatusta on haettava vuoden kuluessa siitä, kun hanke on saanut
ELY-keskuksen päätöksen. Loppumaksatusta on haettava 4 kk kuluessa
hankkeen toteutusajan päättymisestä.
Tuen viimeinen erä voidaan maksaa, kun hyväksytyt tukipäätöksen mukaiset toimenpiteet on kokonaisuudessaan toteutettu tukiehtojen mukaisesti, tuen saaja on maksanut kustannukset, jotka on viety tuen saajan kirjanpitoon.
Tukikelvottomat kustannukset
- kustannukset, jotka eivät ole hyväksytyssä kustannusarviossa (jos tukikelvottomien kustannusten määrä on yli 10 %:a, siitä seuraa sanktio)
- kustannukset, jotka eivät jää hakijan lopulliseksi menoksi palautuksen, hyvityksen tai muun vastaavan syyn johdosta, (esimerkiksi arvonlisävero, mikäli hakijaa saa ne palautuksena)
- toimenpiteen rahoituksesta aiheutuvat korot, laskujen viivästyskorot yms.
- osamaksusopimukseen liittyvät korko-, hallinto-, vakuutus, -korjaus-, huolto- tai muut vastaavat kustannukset
- sellaisten hankintojen kustannukset, jotka on tehty hakijalta, hänen
perheenjäseneltään, hakijan tai hänen perheenjäsentensä määräysvallassa olevalta
yritykseltä tai hakijan yrityksen johtavassa asemassa olevalta yritykseltä taikka
muutoin tuen kohteena olevan yrityksen lähipiiriin kuuluvalta osapuolelta
Tarkastukset
Koska hankkeet saavat julkista tukea, niitä voidaan myös tarkastaa viranomaisten toimesta. Maaseutuvirasto tekee hanketarkastuksia satunnaisotannan perusteella maksuhakemusten yhteydessä. Tarkastuksiin varautuu parhaiten pitämällä paperit järjestyksessä ja tekemällä niitä asioita, jotka hankesuunnitelmassa on hyväksytty.
