Hankkeen toteuttaminen

Hankkeen aloittaminen

Voit aloittaa hankkeen toteuttamisen, kun olet saanut ilmoituksen, että hakemuksesi on tullut vireille. Vireilletuloilmoitus tulee sähköpostiisi maanmittauslaitoksen sähköpostiosoitteesta. Toteutat hanketta omalla riskilläsi siihen saakka, kunnes saat rahoituspäätöksen. Rahoituspäätös tulee Hyrrään ja siitä tulee ilmoitus hakijan sähköpostiin.

ELY-keskus tai Leader-ryhmä voi kutsua hankkeen edustajan hankkeen alussa aloituspalaveriin, jossa käydään läpi rahoitusta koskevat ehdot ja ohjeet.

Hankkeen toteuttaminen

Lue hankepäätös huolella ja noudata siinä olevia ehtoja.  Noudata myös hyväksyttyä hankesuunnitelmaa ja muutosten osalta ole etukäteen yhteydessä Leader-toimistoon. Muutenkin kysy aina neuvoa, jos joku asia mietityttää.

Kirjanpito ja tositteet

•  hankkeelle tulee avata oma kustannuspaikka kirjanpitoon tai jos kustannuspaikkaa ei voi avata, tilikarttaan tulee lisätä hankkeen kustannuksia varten rahoituspäätöksen kululajeja vastaavat kirjanpitotilit 

• mikäli kirjanpidon tekee tilitoimisto, on tärkeää toimittaa kirjanpitäjälle rahoituspäätös sekä kustannusarvio ja sopia siitä, miten hankkeen tositteet merkitään, että kirjanpitäjä tietää niiden kuuluvan hankkeelle ja siten osaa ne oikein kirjata laskujen tulee olla osoitettuja tuen saajalle ja tuen saajan tulee ne maksaa

• kustannusten tulee olla tosiasiallisesti maksettuja ja kirjanpitoon kirjattuja, ei mielellään käteiskauppoja vaan aina laskulle kun se on mahdollista

• seuraa hankkeen kululajien toteutumista mielellään kuukausittain

• tarkasta aina, että kirjanpitoon on viety oikein hankkeen kustannukset, eikä mitään ole jäänyt pois